2010年5月25日，中國有色集團召開辦公室工作會議。會上，羅濤總經理作了題為《把握大局，圍繞中心，為促進企業改革發展做出更大貢獻》的重要講話，并提出“認清形勢，把握大局，明確目標，爭創一流”的工作期望和要求；國務院國資委辦公廳隆小培副主任出席會議并作了公文寫作與管理講座；4家出資企業進行了交流發言；集團公司辦公廳就常用公文與信息報送過程中存在的問題及注意事項進行了講解。會后，總部各部門、各出資企業紛紛行動起來，積極傳達貫徹中國有色集團辦公室工作會議精神。
一、高度重視，迅速傳達，積極領會精神
辦公室工作會議結束后，總部各部門和出資企業紛紛迅速學習傳達、貫徹落實會議精神。大家紛紛表示，本次會議提高了認識，明確了任務；組織了培訓，交流了經驗；增強了歸屬感，提高了凝聚力；鍛煉了隊伍，鼓舞了斗志。大家認為，羅濤總經理的殷切期望和隆小培副主任的充分肯定使大家感覺責任重大、使命光榮，進一步堅定了做好辦公室工作的信心，一定按照羅濤總經理“認清形勢、把握大局、明確目標、爭創一流”的期望和要求，進一步提高工作水平和效率，樹立新形象，做出新成績，創出新水平。
在此過程中，總部各部門負責公文管理的同志紛紛在部門內部傳達了會議精神，并組織大家學習討論了羅濤總經理的重要講話；境內外出資企業也結合各自實際，通過向各單位主要領導傳達、召開辦公室內部工作會議和印刷傳達會議精神等多種形式傳達貫徹會議精神，使辦公室工作會議的聲音迅速傳達到最基層。其中，中色股份在辦公室13大項工作框架下，梳理規章制度、分門別類對號入座，力求在年底前初步建立涵蓋全面、分類明晰、符合集團公司要求和自身實際、可操作性強的規章制度體系。中色東方專門召開了辦公室工作會議，總經理鐘景明參加會議并提出了具體要求，還組織學習了《關于新形勢下加強中央企業辦公室工作的指導意見》、《中央企業報送公文評價辦法（試行）》等文件。中國十五冶迅速起草了《關于加強公文審核管理的通知》，并將從7月起每月對各單位、機關各部門的公文處理質量進行通報，并將之納入各單位辦公室、機關各部門的績效考核，與績效工資掛鉤；同時，擬在7月舉辦公文管理培訓班。柳州中色則利用網絡，將羅濤總經理重要講話材料及時下載給公司領導傳閱。中色天津提出“嚴謹、規范、高效、一流”的要求，狠抓公文管理，規定凡不符合公文報送要求的將一律退回。鑫誠監理在會議結束后第二天馬上召開辦公室會議并提出了“完善制度上下功夫、制度執行上下功夫、行政工作上下功夫、管理功能上下功夫、提高效率上下功夫”等“五個下功夫”。
二、加強診斷，正視缺陷，尋找工作差距
通過學習傳達辦公室工作會議精神，大家進一步認識到自身工作與國務院國資委的要求、與集團公司的要求，特別是與集團公司快速發展的要求還有很大的差距，結合集團公司正在開展的創先爭優活動和管理缺陷診斷，認真查找不足，明確崗位責任。
經過討論，大家認為辦公室的主要問題是：第一，整體情況參差不齊，基礎工作亟待加強，普遍存在公文寫作知識欠缺、寫作水平較低的現象，文件報送缺乏程序性。在檔案管理、信息報送、保密工作、信訪維穩等方面表現出管理水平不平衡、基礎工作欠缺等現象。第二，業務培訓欠帳較多，橫向之間交流不夠。第三，集團公司內部缺乏協同，工作體系有待建立。
三、明確責任，制定措施，積極改進工作
在學習羅濤總經理講話精神的基礎上，總部各部門、各出資企業紛紛按照集團公司“加強制度建設，加強系統建設，加強綜合考評，加強作風建設”的要求，制定具體方案，傳達不走過場，措施落到實處。
第一，結合實際，建章立制，促進管理科學、規范、有序。將對現有管理制度和考核辦法進行清點；全面促進辦公室人員業務素質和專業技能提高；轉變辦公室工作方式、管理方式，進一步優化流程，細化管理；強化全員責任目標考核，層層分解，責任到人。
第二，創新管理，強化考核，促進辦公室工作上水平、上標準、上臺階。要緊密圍繞生產經營“中心”，充分發揮辦公室工作職能；要切實抓好理論和業務“兩個建設”，提升全員素質；要大力推進管理作風、工作作風、服務作風的“三個轉變”，創新工作方式；要加強文秘、行政、法律、外事管理，切實做好領導、部門、基層、企業的“四個服務”，提高工作質量。
大家紛紛表示，2010年是集團公司辦公室工作的“大考”之年，一定以強烈的緊迫感和責任感，加緊落實集團公司的有關工作要求，以蓬勃向上的精神風貌和奮發有為的工作作風，進一步把握大局，圍繞中心，銳意進取，扎實工作，不斷開創辦公室工作的新局面，為集團公司跨越發展做出積極的貢獻。
